システム設定

仕訳エクスポート設定タブ

概要説明
仕訳エクスポート時に出力されるCSVデータのフォーマットを設定します。
複数のフォーマットを作成する事で、用途に合わせたデータを都度選択して出力する事ができます。

ご利用可能なユーザー
ユーザー設定にてシステム設定が「有効」になっているユーザー。

ご利用方法

「検索条件」をセットし「検索」ボタンを押下します。
条件より抽出された登録済みの「フォーマット」が表示されます。
 ・明細に表示された「フォーマット名」を押下して頂く事で、内容の確認や変更を行う事ができます。
 ・「複製」ボタン押下にて同内容の「フォーマット」を作成する事ができます。
「新規登録」ボタンを押下にて新しい「フォーマット」を作成する事が可能です。

新規登録 基本情報
フォーマット名フォーマットの名前を設定します。
仕訳種類仕訳エクスポートで出力を行う際「経費精算」「支払集計」のどちらで利用するフォーマットかを設定します。
仕訳出力単位エクスポートされるデータが「明細」「申請」「集計」の単位で出力するかを設定します。
仕訳テンプレート「OBC勘定奉行」「PCA会計」「弥生会計」の内、何れかのテンプレートを利用する事ができます。
テンプレートをセットする事で対応した「出力項目」が表示されます。
貸借の分割出力される仕訳データが貸借で1行ずつ出力する場合は、「分割する」にチェックを入れます。
ヘッダー出力可否出力されるデータの1行目に項目名を表示する場合はチェックを入れます。
区切り文字出力されるデータの区切り文字を「カンマ(csv)」「タブ(tsv)」から選択します。
多くの会計ソフトは「カンマ(csv)」区切りとなります。
ダブルクォートで囲む仕訳出力時にセルごとに値をダブルクォートで「囲む」「囲まない」を設定します。
セル内にカンマや改行が存在する場合に、ダブルクォートで囲むことでエラーを防ぐことができます。
文字コード出力されるデータの文字コードを「UTF-8」「Shift_JIS」から選択します。
表示順エクスポート設定一覧画面で明細表示される順番を登録します。
利用可否この設定を利用しない場合はチェックを抜きます。
新規登録 エクスポートデータ
基本情報で「仕訳出力単位」を「明細」にした場合の例
固定値「エクスポートデータ」の明細に「固定値」の明細が追加されます。
任意の固定値を作成する事が可能です。
仕訳「エクスポートデータ」の明細に選択した項目が明細に追加されます。
エクスポートデータ表示された順でCSVデータが出力されます。
項目名はおてガル経費上での名称となり、ヘッダー名はCSV出力をした際のヘッダー名称となります。

【赤矢印】
「出力項目の選択の明細」に選択した項目を戻します。

【ドラッグボタン】
順番を変更します。
ドラッグ&ドロップで明細の並び替えができます。

【鉛筆ボタン】
選択した項目にオプションを追加できます。
・ヘッダー名  … データ出力時のヘッダー名を設定します
・フォーマット … データ出力時のフォーマットを設定します
・文字数制限  … データ出力時の文字数を指定します。
          文字数を超える場合は、登録した文字数のみ出力されます。

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