概要説明
仕訳エクスポート時に出力されるCSVデータのフォーマットを設定します。
複数のフォーマットを作成する事で、用途に合わせたデータを都度選択して出力する事ができます。
ご利用可能なユーザー
ユーザー設定にてシステム設定が「有効」になっているユーザー。
ご利用方法

「検索条件」をセットし「検索」ボタンを押下します。
条件より抽出された登録済みの「フォーマット」が表示されます。
・明細に表示された「フォーマット名」を押下して頂く事で、内容の確認や変更を行う事ができます。
・「複製」ボタン押下にて同内容の「フォーマット」を作成する事ができます。
「新規登録」ボタンを押下にて新しい「フォーマット」を作成する事が可能です。

| フォーマット名 | フォーマットの名前を設定します。 |
| 仕訳種類 | 仕訳エクスポートで出力を行う際「経費精算」「支払集計」のどちらで利用するフォーマットかを設定します。 |
| 仕訳出力単位 | エクスポートされるデータが「明細」「申請」「集計」の単位で出力するかを設定します。 |
| 仕訳テンプレート | 「OBC勘定奉行」「PCA会計」「弥生会計」の内、何れかのテンプレートを利用する事ができます。 テンプレートをセットする事で対応した「出力項目」が表示されます。 |
| 貸借の分割 | 出力される仕訳データが貸借で1行ずつ出力する場合は、「分割する」にチェックを入れます。 |
| ヘッダー出力可否 | 出力されるデータの1行目に項目名を表示する場合はチェックを入れます。 |
| 区切り文字 | 出力されるデータの区切り文字を「カンマ(csv)」「タブ(tsv)」から選択します。 多くの会計ソフトは「カンマ(csv)」区切りとなります。 |
| ダブルクォートで囲む | 仕訳出力時にセルごとに値をダブルクォートで「囲む」「囲まない」を設定します。 セル内にカンマや改行が存在する場合に、ダブルクォートで囲むことでエラーを防ぐことができます。 |
| 文字コード | 出力されるデータの文字コードを「UTF-8」「Shift_JIS」から選択します。 |
| 表示順 | エクスポート設定一覧画面で明細表示される順番を登録します。 |
| 利用可否 | この設定を利用しない場合はチェックを抜きます。 |

基本情報で「仕訳出力単位」を「明細」にした場合の例
| 固定値 | 「エクスポートデータ」の明細に「固定値」の明細が追加されます。 任意の固定値を作成する事が可能です。 |
| 仕訳 | 「エクスポートデータ」の明細に選択した項目が明細に追加されます。 |
| エクスポートデータ | 表示された順でCSVデータが出力されます。 項目名はおてガル経費上での名称となり、ヘッダー名はCSV出力をした際のヘッダー名称となります。 【赤矢印】 「出力項目の選択の明細」に選択した項目を戻します。 【ドラッグボタン】 順番を変更します。 ドラッグ&ドロップで明細の並び替えができます。 【鉛筆ボタン】 選択した項目にオプションを追加できます。 ・ヘッダー名 … データ出力時のヘッダー名を設定します ・フォーマット … データ出力時のフォーマットを設定します ・文字数制限 … データ出力時の文字数を指定します。 文字数を超える場合は、登録した文字数のみ出力されます。 |