システム設定

承認ルートタブ

概要説明
申請に対し、どの部署のどなたが承認するかのルールを作成します。
承認に段階を持たせたり、担当部署のどなたか一人が承認すれば良い等の細かいルール作成が可能です。
ワークフロータブ承認ルート条件タブの設定を行う為には、承認ルート作成が必須となります。

ご利用可能なユーザー
ユーザー設定にてシステム設定が「有効」になっているユーザー。

ご利用方法

承認ルートタブのトップ画面です
CSVアップロードCSVファイルで作成した承認ルートをインポートできます。
CSVダウンロードインポート用のCSVファイルをダウンロードできます。

新規登録 基本情報画面
承認ルート名承認ルート名を設定します。
表示順承認ルート一覧の明細表示順を設定します。
代理承認代理承認を認める場合は「有効」とします。
「有効」の場合は承認メニューを経ずに経理管理から直接承認を行う事ができます。
承認メニューに権限が無い場合でも経理業務メニューの権限があれば、承認を行う事が可能です。
自動承認申請を上げた時点で承認する場合は「有効」とします。

新規登録 ステップ画面
「ステップ1」で「+グループ」を押下した状態
ステップ完了条件ステップの完了条件を設定します。
この選択肢にある「グループ」は「+グループ」で追加されたグループを指します。
ユーザーを指定承認者を限定する場合に選択します。
上記画面の「承認グループ1」の状態を指します。
承認者の指定承認者を選択します。
ユーザー設定画面で承認が「有効」となっているユーザーが対象です。
+グループを追加承認グループを追加します。
最大3グループまで設定可能です。
グループを削除追加した承認グループを削除します。
所属を指定承認者を限定せず、一定のルールを持たせる場合に選択します。
上記画面の「承認グループ2」の状態を指します。
申請者の所属申請者の所属を基準として承認者を指定します。
ユーザー設定画面で設定された所属が該当します。
費用負担所属申請者の所属する部署では無く、経費を負担する所属先のユーザーが承認を行う場合に選択します。
こちらを選択すると、明細作成画面の費用負担所属でセットされた所属のユーザーが承認者となります。
その他所属申請者の「所属」でも「負担先」でもない部署のユーザーが承認を行う際に設定します。
選択した場合「所属する」「以上の階層に属する」の選択肢が追加されます。
役職指定した所属の内、承認者となる役職を設定します。
次の選択肢で「である」「以上」を設定します。
承認必要人数指定した所属内の承認者の内、何人からの承認が必要かを設定します。
「所属を指定」した場合のみ設定します。
+ステップを追加ステップを追加します。
最大10ステップまで可能です。
当該グループの承認が全て完了したら次のステップに移る流れとなります。

承認に段階をもたせる場合はステップ1で承認者をユーザーか役職(「である」を選択)で設定し、次のステップ2で1より上位のユーザーor役職を設定を設定します。
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